طراحی ست اداری
ست اداری چیست و چه کاربردی دارد؟
ست اداری، در واقع اوراق اداری است که شامل سربرگ، پاکت نامه، پوشه، کارت ویزیت و فولدر می باشد که در هر سازمان معتبری به چشم می خورد.
طراحی و چاپ ست اداری در واقع اولین مرحله برای شروع کار یک شرکت و سازمان است که قصد تعامل و ارتباط با سایر شرکت ها را دارد.
طراحی اوراق اداری اگر هوشمندانه و خلاقانه انجام شود، تاثیر فوق العاده ای برای تبلیغ و رتبه‌ی شرکت خواهد داشت.
از این رو یکی از المان های مهمی که در طراحی ست اداری شما خودنمایی می‌کند و جلوه‌ی بصری خاصی به آن می‌بخشد، لوگوی شرکت شماست.
حال هر چقدر که در طراحی لوگو و آرم شرکت خود، دقت به خرج داده و زیبایی و جذابیت به آن ببخشید، ست اداری حرفه ای تر و چشمگیرتری خواهید داشت.
اهمیت اوراق و ست اداری
ست اداری به دلیل خلاقیت و هماهنگی که در طرح آن وجود دارد، باعث ایجاد یک جلوه ی بصری ویژه در دید بیننده می شود که از اهمیت بالایی برخوردار است.
خصوصیت بارز یک ست اداری، طرح مشترکی است که بر روی تمام صفحات آن چاپ می شود و یک مجموعه جالب، جذاب و پر مخاطب است.
از این رو بایستی در طراحی و چاپ ست اداری به موارد مهمی که در ادامه به آن خواهیم پرداخت، توجه داشته باشید.
به ترکیب و هماهنگی رنگ ها دقت کنید
رنگبندی مناسب یکی از مهمترین عناصر در گرافیک می باشد.
رنگ‌ها انتقال دهنده‌ی احساس به مخاطب هستند، به همین دلیل یک طراح حرفه ای بایستی با توجه به نوع فعالیتی که قرار است برایش ست اداری طراحی کند، رنگ‌ها را انتخاب کند.
جالب است بدانید: انتخاب رنگ بندی، باید بر اساس نوع کاغذ چاپی باشد.
اصولا برای چاپ اوراق اداری از کاغذ تحریر و یا گلاسه استفاده می‌کنند که طراح باید این آیتم را هم در نظر داشته باشد.
هماهنگی رنگبندی در هریک از اجزای ست اداری، نظیر سربرگ، کارت ویزیت، فولدر و پاکت باید به درستی اجرا شود تا از لحاظ زیبایی و جذابیت نظر بیننده را به خود جلب کند.
نقش فونت و لوگوی مناسب در طراحی اوراق اداری
زیبایی و منحصر به فرد بودن ست اداری قبلا از هر چیزی به لوگوی شرکت بستگی داشته و بعد از آن با نوع فونت و سایز فونت ارتباط تنگاتنگی دارد.
خطوط مورد استفاده، کادرها و فونتی که در صفحات اوراق اداری به کار می رود، نقش مهمی را در دید بیننده خواهد گذاشت و زیبایی خاصی را به آن می‌بخشد.
غالبا سایز فونت برای کارت ویزیت می تواند متناسب و فانتزی باشد، در حالیکه برای پاکت نامه و سربرگ بایستی تقریبا بزرگ و خوانا در نظر گرفته شود.
ویژگی های یک ست اداری زیبا
ست اداری جهت انجام یکسری فعالیت‌های اداری برای ارتباط با شرکت‌ها و سازمان‌ها به کار می رود،
بنابراین داشتن یک طرح اختصاصی و منحصر به فرد می تواند در بالابردن رتبه‌ی شرکت شما نقش بسزایی ایفا کند.
همچنین یک ست اداری شیک و استاندارد، انتقال دهنده‌ی پیام و اهداف شرکت شماست، از این رو بایستی مطابق با استانداردهای مرتبط با نوع فعالیت شما، طراحی شود.
به چیزی هایی ست اوراق اداری می گویند؟
به مجموعه ای از اوراق یا کاغذهایی که در امور اداری و پرسنلی یک کمپانی یا سازمان جهت فعالیت های رسمی یا غیر رسمی، استفاده می گردد، اوراق اداری می گویند.
از آنجا که به دلیل زیبایی شناختی و هماهنگی هر بیشتر آن سازمان یا برند، بهتراست این اوراق به یکدیگر شبیه و متناسب با هم طراحی و چاپ گردند،
بهمین دلیل به آنها اصطلاحا “ست اوراق” گفته می شود.
ست اوراق اداری معمولا شامل :
- سربرگ یا letter head (جهت مکاتبه و نگارش نامه های اداری و رسمی)
- کارت ویزیت یا business card (جهت معرفی شغل و ارائه راه های تماس با کمپانی یا سازمان)
- پاکت نامه یا envelope (جهت ارسال مکاتبات یا رد و بدل کردن قراردادها و …)
- یادداشت ها یا note (جهت یادداشت های غیر رسمی که معمولا از پرت کاغذ در چاپ اوراق بدست می آید)
البته موارد دیگری نیز مانند فلش کارت ها، کارت های اعتباری، کارت های پرسنلی، فاکتور، فولدر یا پوشه و … وجود دارد
که در مجموعه اوراق اداری آورده می شوند، اما به دلیل عمومی نبودن آنها زیاد به آن ها پرداخته نمی گردد.
موارد یادشده ممکن است به نیاز تعداد معدودی از متقاضیان تهیه و چاپ گردد و شاید باید گفت بسته ست اوراق اداری، به نیاز مشتری بستگی دارد،
اما معمولا مجموعه ست اوراق اداری شامل 4 موردی است که در بالا به آن اشاره گردید.
ست اداری شامل چیست؟
ست های اداری مجموعه ای از ابزارهای هماهنگ و متناسب است که به عنوان اقلام مورد نیاز در شرکت ها و سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد.
ست های اداری به عنوان مجموعه ای از اقلام مورد نیاز شرکت ها ، برندها و افراد مختلف می باشد که برای طراحی آن استانداردهای متعددی وجود دارد.
تعرفه ست های اداری با توجه به اپشن هایی که برای آن در نظر گرفته می شود و انواع آنها متفاوت است.
طراحی ست اداری به مجموع سربرگ، پاکت نامه، کارت ویزیت، CD طراحی شده، سربرگ A۴و A۵ ، پاکت A۴و مواردی
مانند کاغذ یادداشت، کارت های ورود و خروج کارکنان، لیبل و …. اطلاق می‌گردد.
سربرگ:
سربرگ برگه ای است که به صورت عمومی در ابعاد A۴ ارائه می گردد و بیشتر جهت انجام امور اداری و نامه نگاری شرکت ها استفاده می گردد.
در یک سربرگ به صورت استاندارد می توانند مواردی همچون:
لوگو، عنوان، آدرس، آدرس سایت، و ایمیل، تاریخ، شماره، پیوست و عناصر بعدی و دیگر عوامل که توسط چاپگرها بر روی کاغذ چاپ نمی شوند نام برد.
بصورت معمول عنوان در قسمت بالایی سربرگ قرار می گیردکه البته این یک قانون کلی نمی باشد
و باتوجه به درخواست مشتری و خلاقیت طراح می توان این محل را تغییر داد.
البته این موضوع مطرح است که جای لوگو بر روی سربرگ باید به گونه ای مشخص شود که صدمه ای به کاربرد سربرگ وارد نکند!
در کسب و کار شما طراحی ست اداری بسیار مهم است
محل قرار گرفتن لوگو و نام شرکت در سمت چپ و یا راست صفحه در طراحی بسیار بستگی به شکل، ابعاد، و جهت لوگو دارد
و به صورت لکی در سربرگ های سازمان ها و ارگان ها نشانه در سمت راست بالا اجار می گردد
تا امکان چاپ تاریخ و شماره و همچنین پیوست در سمت چپ امکان داشته باشد.
درج موارد بالا در سمت چپ سربرگ طراحی شده این امکان را به سازمان می دهد
که پس از بایگانی نامه ها دستیابی به نامه ها بسیار آسان گردد،
اندازه لوگو هر چند نشاءت گرفته از شکل گرافیکی و طراحی لوگو می باشد ولی قابلیت کوچک کردن و بزرگ کردن را در طراحی سربرگ دارد.
اما به صورت استاندارد محدوده این تغییرات حدودا بین پنج تا پانزده سانتی متر مربع می باشد.
اندازه فونت نیر بسته به اندازه متن، بین ۸ تا ۱۴ مشخص گردید که معمولا بولد می باشد.
لازم است طراحان سربرگ به این نکته توجه داشته باشند، در صورتی که عنوان متن طولانی شد امکان تقسیم آن به چند خط میسر باشد.
و به صورت لاتین بخش های اصلی عنوان را با فونت های درشت تر از دیگر بخش ها قید می نمایند.
عنوان در مجاورت لوگو قرار می گیرد و با توجه به لوگو و دیگر شرایط در پایین و چپ یا راست لوگو قرار می گیرد.
هرچند محل قرار گرفتن عنوان بسیار وابسته به شکل کلی سربرگ طراحی می شود و قابل تغییر می باشد اما هیچگاه عنوان در بالای لوگو آورده نمی شود.
هر نوع قوانینی که در طراحی سربرگ بکار می رود، باید با لوگو همخوانی داشته باشد.
ست اداری
آدرس محل کار و همچنین آدرس سایت و ایمیل در پایین سربرگ درج می گردد. اندازه فونت نشانی نیز با توجه به عرض آن بین هشت تا دوازده خواهد بود.
تمامی مواردی که در سربرگ طراحی می شود.
از کناره های سربرگ فاصله خواهند داشت.
در طراحی سربرگ باید توجه داشت زمینه های مورد استفاده تا حد امکان بدون رنگ باشند؛
زیرا در غیر این صورت در هنگام کپی کردن کیفیت سربرگ تا حد ناخوانا شدن پایین می آید.
همچنین در طراحی سربرگ و ست اداری باید به روشی طراحی نمود تا خللی در نوشتار ایجاد نکند، عواملی که در یک طراحی مناسب سربرگ باید رعایت شود.
- لوگو و نام تجاری
- آدرس- آدرس سایت- آدرس ایمیل
- هویت بصری سربرگ می باشد.
طراحی کارت ویزیت
کارت های ویزیت معمولا در ابعاد نه در پنج سانتی متر است که بر روی جستجوهاس مختلف با گراماژ گوناگون ارائه می گردد.
کارت ویزیت در واقع نخستین سفیر تبلیغاتی برای یک فعالیت اقتصادی می باشد؛
عناصری که معمولا در طراحی یک کارت ویزیت کاربرد دارند عبارتند از لوگو و نام شرکت.
شرح فعالیت شرکت به صورت اختصاری آدرس دفتر و محل کار، آدرس سایت و ایمیل و شماره های تماس فر می باشد.
ضمنا تمامی فونت ها باید از یک نوع و همچنین یک اندازه باشد و مشابهت داشته باشند و وجود عکس هایی با جزئیات زیاد توصیه نمی شود.
کارت ویزیت نیز هنگام با نوع فعالیت و موضوع سفارش دهنده کارت ویزیت قابلیت طراحی خواهد داشت.
تغییر ساختار به صورت خلاقانه در کارت ویزیت و همچنین استفاده از رنگ های همخوان با فعالیت و چشم گیر می تواند در پیشبرد اهداف بسیار تاثیرگذار باشد
پاکت نامه (ست اداری)
طراحی پاکت نامه جزئی از ست اداری است که معمولا مناسب با ابعاد سربرگ ها مشخص می گردد
پاکت های نامه نیز دارای لوگو و عنوان فعالیت و اسم شرکت و آدرس بر روی پاکت الزامی می باشد.
محل قرار گرفتن لوگو و عنوان معمولا در سمت چپ و بالای پاکت نامه می باشد. نشانی نیز در قسمت پایین پاکت نیز می باشد.
چیدمان عناوین موجود در طراحی پاکت نامه که یک جزء از ست اداری می باشد نیز بالا و سمت راست پاکت نامه می باشد.
